Nach Artikel 13 und 14 EU DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen:
Heimatkreis Plan-Weseritz e.V. mit Sitz in Tirschenreuth,
Geschäftsstelle Dreifaltigkeitsplatz 4, 84028 Landshut
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Regine Löffler-Klemsche und dem stv.
Vorsitzenden Gerhard Bezenka
- Mail: info@plan-weseritz.de
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
a) Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Mitgliederverwaltung, Ehrungen, Beitragserhebung). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Geburtstagen, Ehrungen oder im Zusammenhang mit dem Sankt-Anna Fest auf der Internetseite des Vereins auch an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
b) Die personenbezogenen Daten werden außerdem für den Bezug des Heimatbriefes verarbeitet (Versand und Abbuchung der Bezugsgebühren)
3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur
Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein bzw. das Abonnement des Heimatbriefes.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 a) in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Heimatbrief, Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Landshut weitergeleitet. Außerdem werden die Adressdaten der Heimatbrief Bezieher an die Druckerei zum Versand weitergeleitet. Die Sparkasse Landshut erhält die Bankverbindungen der Bezieher zur Abbuchung der Bezugsgebühren.
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich
ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. des Abonnements gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft/ des Abonnements werden die Datenkategorien nach Ablauf von drei Jahren (31.12. des Austrittsjahres + 3 Jahre) noch vorgehalten und dann gelöscht. Die Angaben zum Bankeinzug werden nach dem Ablauf von 10 Jahren (31.12. des Austrittsjahres/Kündigung des Abonnements + 10 Jahre) gelöscht/ vernichtet.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft / des Abonnement erhoben.
Ende der Informationspflicht